Kantoortuinen als sluipmoordenaar

‘Open kantoren met één ruimte waar je moet werken, elkaar ontmoet en waar je iets geconcentreerd doet, dat gaat gewoon niet”, zegt Wim Pullen. Hij is directeur van het Delftse wetenschappelijk kenniscentrum CfPB. Zo begint een artikel in het AD van 1 juli 2017. Theo Compernolle heeft hier ook al veel over geschreven en gezegd. Hij heeft hier zelfs een gratis ebook over geschreven: The open office is naked.

Maar waarom worden er nog steeds kantoorruimtes “open” gemaakt?

Simpel: het is goedkoop, je hebt minder vierkante meters nodig per werknemer, Het wordt gezien als modern, dynamisch, flexibel en goed voor de communicatie van de mensen. Tegelijkertijd merk ik elke week weer dat er vele nadelen aan kleven. Tijdens elke training en workshop over werkdruk en werkstress, komt de kantoortuin als grote verstoorder naar voren. Het zorgt ervoor dat mensen zich niet goed kunnen concentreren, worden afgeleid, en stress ervaren.

Wat zijn oplossingen?

Volgens mij is het heel simpel:

ga ECHT in gesprek met de medewerkers en probeer echt samen oplossingen te vinden. Die kunnen heel divers zijn, naast uiteraard een hele simpele;
plaats meer wanden, deurren en zorg voor kleinere ruimtes;
hou rekening met de persoonlijkheidskenmerken van je medewerkers, geef maar Pullen aan in het AD artikel. Hij geeft het al volgt aan: Met de crisis achter de rug beginnen bedrijven werk te maken van een kantoorindeling die minder botst met het menselijk gedrag. ,,Organisaties kunnen meer doen dan alleen een plattegrond tekenen. Goed bedenken wat de bedrijfsdoelen zijn, wat er op de werkvloer moet gebeuren én de behoeften die samenhangen met persoonlijkheidskenmerken meenemen. Je moet je pappenheimers kennen”,
zorg voor diverse soorten ruimtes, open ruimte, gesloten ruimtes, concentratie plekken en vooral;
facilliteer medewerkers door bijvoorbeeld een Paarse koptelefoon. Hierdoor kan de ander zien dat Piet niet te storen is en kan Piet zich letterlijk even “afsluiten” door bijvoorbeeld deep focus muziek te gebruiken. Dat zorgt voor meer productiviteit, rust en minder stress. En met faciliteiten bedoel ik ook echt, sta dit toe als manager en zeg niet gelijk “Nee, dat past niet in onze cultuur”. Helaas is dit een antwoord dat ik echt heel veel hoor, wekelijks. Ik zeg dan altijd, doe eens een multitask test en merk dat het echt niet werkt, meerdere dingen tegelijkertijd doen. Verdiep je hierin (tal van wetenschappelijke artikelen) of lees het artikel in Forbes (7% van kantoorpersoneel heeft het gevoel het meest productief te zijn op kantoor);
denk creatief mee, bijvoorbeeld door he invoeren van een stille dinsdag ochtend, zoal seen aantal bedrijven in Belgie sinds kort doen, met veel succes

Hoe lossen we dit op en zorgen we voor minder stress, meer productiviteit, vitaliteit en minder werkdruk?

Interesse in professionele begeleiding bij inspiratie door bijvoorbeeld een stille dinsdag, woensdag of vrijdag, Paarse koptelefoons of…..klik hier voor de Digital detox Training of een maatwerk training, die zowel helpt bij een uitstekende voorbereiding, begeleiding tijdens de stilte dag en vooral goede follow up, met als doel; meer productiviteit, minder werkdruk en minder stress.

Bel Career & Live op 0800-0201060 of mail naar info@careerandlive.nl

Annemie Schuitemaker, focusoloog en inspirator o het gebied van werkdruk, werkstress en werk privé management[/vc_column_text]