Uitnodiging aan werkgevers: laten we samen wakker worden
Op weg naar de week van het werk-systeemherontwerp

We sluiten de Week van de/zonder Werkstress af. We reden met een prachtige bus door Nederland, OVAL en Succes met stress. De posters hangen nog. De interessante factsheets van TNO zijn gedownload. De bureaus liggen weer vol met to do stapels en koffiebekers die te snel zijn leeggedronken. En ergens in dat volle bureauleven zweeft dat ene gevoel dat iedereen herkent maar niemand hardop zegt: volgend jaar 2026 wordt het niet anders als wij het niet anders gaan doen.

Niet jij. Niet ik. Wij.

Want werkstress is geen karakterfout.
Werkdruk is geen luxeprobleem.
Prive stress is geen ruis.
Het is allemaal onderdeel van hetzelfde systeem.
En dat systeem is gewoon mensonvriendelijk ingericht.

En dat kunnen we samen herstellen.

Niet door te schoppen.
Niet door schuldigen aan te wijzen.
Wel door eerlijk te kijken naar wat we normaal zijn gaan vinden.

Laat ik beginnen met een paar voorbeelden die ik de afgelopen weken hoorde aan bureaus, in vergaderruimtes en bij koffieautomaten. Voorbeelden waar niemand slecht in is, maar waar iedereen last van heeft:

• “Ik ben vandaag vrij, maar ik kijk toch even mee.”

• “Lunchen? O ja, dat was ik vergeten.”

• “Mijn bureau is mijn rustplek. Niemand stoort me hier. Behalve iedereen.”

• “Ik ben ziek maar ik log toch even in.”

• “Ik heb geen tijd om te herstellen, ik moet nog zoveel.”

• “Thuis is het druk, op werk is het druk. Waar moet ik dan ademen.”

Dit zijn geen losse vriendelijke gewoontes meer. Dit zijn ongeschreven regels geworden. En niemand heeft ze bedacht, maar iedereen leeft ze na.

Daarom wil ik volgend jaar geen Week van de/zonder Werkstress meer, maar de Week van het werk-systeemherontwerp

Een week waarin we niet praten over wat mensen moeten volhouden, maar over wat werk weer leefbaar maakt. En ja, dat begint met het herschrijven van de ongeschreven regels. Niet de regels op papier. De regels onder de tafel. De regels die in hoofden zijn gaan wonen.

Hier zijn 25 nieuwe gekke regels en ideeën die organisaties vandaag al kunnen testen. Licht absurd, luchtig, maar bloedserieus in effect. Om vastgeroeste patronen los te weken en prive stress niet langer als bijzaak te behandelen.

25 regels voor organisaties die echt willen veranderen

Werkvolume en prioriteit

1. Vanaf vandaag: max drie hoofdprioriteiten per week per persoon. Alles daarboven is uitstel, niet uitvoering.

2. Geen nieuwe taken op dezelfde dag. Nieuwe taken = inplannen, niet toevoegen.

3. Geen spoed zonder reden. Spoed = alleen bij patiënten, veiligheid of serviceonderbreking.

4. Onzichtbaar werk wordt zichtbaar. Elke taak krijgt een tijdsduur. Onbetaalde extra’s bestaan niet meer.

5. Elke medewerker benoemt dagelijks één taak die vervalt. Schrappen is verplicht, niet optioneel.

Autonomie en invloed

6. Iedereen bepaalt zelf hoeveel tijd hij nodig heeft voor een taak. Manager respecteert dat.

7. Beslissingen die iemand raken worden nooit zonder die persoon genomen.

8. Geen micro updates meer. Medewerkers rapporteren resultaat, niet stappen.

Beschikbaarheid en grenzen

9. Mails worden beantwoord binnen 48 uur. Niet binnen 10 minuten.

10. Op vrije dagen is niemand bereikbaar. Geen grijs gebied.

11. Ziek = offline. Wie ziek is krijgt geen werkvraag, ook geen vriendelijke vraag.

12. Overwerken = melden. Als het vaker dan twee keer per maand gebeurt, wordt het werk herverdeeld.

Meetings en overleg

13. Meetings zijn maximaal 30 minuten.

14. Als er geen besluit nodig is, is er geen meeting.

15. Eén persoon per meeting noteert beslissingen. Geen notulen meer, alleen afspraken.

16. De eerste tien minuten van elke vergadering zijn prikkelarm. Geen schermen.

Herstel en energie

17. Lunch = verplicht offline en weg van je bureau.

18. Na elke 90 minuten werk is er een 5 minuten microswitch.

19. Geen afspraken voor 09.30 en na 16.30. Brain friendly zones.

20. Privestress mag in één zin genoemd worden: niet uitleggen, wel melden.

21. Elke week één focusblok van 2 uur per persoon dat heilig is. Niet verplaatsbaar.

Leiderschap en cultuur

22. Leidinggevenden lopen elke maand 1 uur mee met een medewerker. Reality check.

23. Geen complimenten mogen verdwijnen. Elk compliment wordt uitgesproken.

24. Fouten = informatie. Niet schuld.

25. Leidinggevende reflecteert elke maand: wat in mijn systeem veroorzaakt werkstress bij anderen.

Het gaat om ruimte. Om eigenaarschap

Om zeggen: wij kiezen voor een systeem dat energie geeft in plaats van energie wegslurpt. En werkgevers, dit is geen aanval. Dit is een uitnodiging. Want jullie hebben veel meer invloed dan jullie denken. En werknemers willen veel liever meedenken dan zwijgen.

Deze regels zijn niet bedoeld om te controleren, maar om te ontlasten.
Niet om harder te werken, maar om eindelijk normaal te werken.
Niet om streng te zijn, maar om menselijk te zijn.

De Week van de Werkstress is voorbij. Dit is de start van de Jaar van het werk-systeemherontwerp. Want werkstress is geen karaktertrek. Het is een ontwerpfout, een systeemfout. En die kunnen we samen herstellen.

Doe je mee?

Annemie Webers