Meer plezier in vergaderen en emailen: playful work design!
28 apr

Meer plezier in vergaderen en emailen: playful work design!

De grootste energievreters en werkdrukveroorzakers van werkend Nederland

Flow model Csikszentmihalyi

Mailen en vergaderen zijn volgens mij de grootste energievreters, werkdruk- en werkstress veroorzakers van ons allemaal. Ik heb er geen wetenschappelijk onderzoek naar gedaan, maar dagelijks komen deze twee activiteiten naar boven bij trainingen over werkdruk en werkstress. Eigenlijk ook logisch want je bent compleet het gevoel van autonomie kwijt, de email “valt” in je email box en de vergadering wordt in je agenda gezet. En ondertussen weten we dat een gebrek aan autonomie een bron van werkdruk en werkstress is en je bevlogenheid die verdwijnt als sneeuw voor de lentezon. Van flow is geen sprake meer, er wordt geen beroep gedaan op je vaardigheden en vaak is het ook weinig uitdagend.

Playful work design: laten we speelser mailen en vergaderen!

Afgelopen tijd kwam ik een paar keer in aanraking met het concept Playful work design, speelser werken: o.a. tijdens de masterclas “the secrrets of employee engagement & happy work places” (o.a. Arnold Bakker en Yuri Scharp) en bij de presentie van het boek “flow in je werk”. Het concept inspireert mij enorm, in het kader van meer werkplezier en diner werkdruk en werkstress. Playful work design is “een gedragsmatige benadering die een activiteit speelser maakt”. Dat kan op twee manieren: middels een competitie element of een spel element. Voor mijn stelling dat email en vergaderen een van de grootste energiesluipers zijn op de werkvloer, is de oplossing heel simpel: laten we “speelser” mailen en vergaderen. Dat kan toch niet begint iedereen te roepen. Maar…mijn levensmotto is; “waar een wil is, is een weg, als je wilt kun je alles” dus…….

Tips voor alle emailers van Nederland (dat zijn we allemaal), hoe kun jij morgen dat “speelser gaan” mailen?

Ter inspiratie voor alle emailers, maak er een spel of competitie van, bijvoorbeeld:

  • Verzend je elke dag 1 email minder ( hoe minder je verzendt, hoe minder email je gaat ontvangen);
  • verwerk je emails elke dag 1 minuut sneller dan de dag daarvoor;
  • bekijk elke email als een koekje, voordat je antwoord geeft, denk dan na, wil ik dit wel echt, is dit een lekker of ongezond koekje (een soort emaildieet);
  • begin of eindig elke email met een andere grappige begroeting;
  • probeer elke email korter en krachtiger te maken dan je vorige email die dag (wat een korter en krachtige emails heb je op het einde van de dag!);
  • maximaal 3 mensen in de cc en nooit meer, liefst 0, wat er ook gebeurt;
  • beste maximaal 1 uur per dag aan je email en nooit meer;
  • maak er een kort gedicht van;
  • bedenk of de ontvanger van je email blij, boos, bedroefd of bedroef wordt van je email
  • ……………..

Tips voor alle vergadertijgers, hoe kun je vanaf morgen “speelser; vergaderen?

  • elke tiende vergaderverzoek wijs je af;
  • na 50 minuten verlaat je de vergadering, als jullie na 50 minuten nog niets wijzer zijn geworden, lukt dat dan nog wel?;
  • na 16.00 uur wijs je elke vergadering af;
  • je gaat niet meer naar lunchvergaderingen of ontbijtsessies;
  • merk je dat je je gaat ergeren aan een collega’s, bedenk dan aan welk dier deze collega je doet denken; eenaap, een slang, een tijger of..;
  • telkens als iemand het woord winwin (of een ander woord dat je irriteert) noemt, zet je een streepje, bij 10 streepjes zet je een muziek keihard aan op spotify;
  • elke vergadering maak je een doodle tekening dat zorgt voor meer concentratie en die verwerk je tot een blog;
  • na 30 minuten vergaderen sta je op en ga je een rondje om de tafel lopen of fit te blijven en je nodigt de rest aan om mee te doen;
  • maak van de vergadering een stoelendans van, 1 stoel weg, voor de collega die altijd te laat komt;
  • voor meer tips die je kunt gebruiken voor effectievere vergaderingen, klik hier

Stel je voor dat vergaderen en emailer echt leuk wordt!
Maak van je energievreter een spel, net zoals je vroeger deed als kind

Dit zijn mijn gekke ideeën, die voor mij werken, voor mijn brein, maar wellicht voor jou niet.
Het punt is…maak van je grootste energievreter een spel op een ludieke of competitieve manier, afhankelijk van jouw persoonlijkheid en je state-of -mind. Probeer jezelf en anderen te inspireren om plezier te hebben en te maken. Steek elkaar aan, en dan zeggen we wellicht over een jaar, vergaderen en mailen dat is het leukste wat er is, de kansen liggen voor het grijpen..of blijf jij als een mak schaap staan en blijf je mekkeren, de keuze is aan jou.

Playful lummelen in een hangmat op kantoor, wie wil dat nu niet!

Play work design voor alle emailers en vergadertijgers. Ik maak er ook een spel van, de 3 gaafste tips krijgen een hangmat om lekker speels te lummelen onder werktijd!
mail naar schuitemaker@careerandlive.nl

Annemie Schuitemaker
professioneel werkpleziervergroter