De verbindingsHUB; Persoonlijk contact is essentieel, echte verbinding houden met elkaar

Hoe houd je nu echt contact met elkaar, met je collega’s nu we massaal thuiswerken? Hoe voorkomen we dat we massaal vereenzamen en letterlijk verpieteren achter ons beeldscherm of zoals het FD beschrijft in een mooi artikel afgelopen zaterdag; Zonder persoonlijk contact worden we “digitale lopende band werkers”. Hier breken we ons allemaal het hoofd over, de eerste lockdown ging nog wel, maar nu is het perspectief weg. De fun en uitdaging die er wellicht in het begin nog in zat is over, het is herfst en beeldbellen wordt saai en put je uit. Echter we weten ook dat we samen met zijn allen heel veel voor elkaar kunnen krijgen. 1 + 1 = 3, dus stel je voor als we echt allemaal de krachten bundelen?

We gaan elkaar inspireren

Ik heb volgende idee: we gaan elkaar inspireren met goede ideeën, zodat we tijdens deze thuiswerk periode weer bruisen van energie, omdat we wel die connectie, het echte persoonlijke contact, met elkaar aan kunnen blijven gaan. We gaan brainstormen en zoals altijd met brainstormen is alles toegestaan.

Een echte positieve ideeën verbindingsHUB, waar iedereen vanalles kan toevoegen, ideeën uit kan putten, foto’s posten, alles kan. Zodat jij samen met je collega’s weer op andere ideeën komt om deze thuiswerk-Covid-periode energiek te blijven. Want we weten, alleen redden we het niet, we zijn sociale wezens. We missen de creativiteit en inspiratie, we worden depressief en nog veel meer, en dat willen we juist voorkomen.

Zo hoeft niemand het wiel opnieuw uit te vinden en bundelen we de krachten en we weten; positieve energie is besmettelijk (oeps wellicht een verkeerde woordspeling nu!)

De verbindingsHUB ideeën box

Echte aandacht voor elkaar

Maak een buddy systeem, zorg dat je minimaal twee collega buddy’s hebt. Je zorgt voor elkaar, voor de informele contacten en spreekt bijvoorbeeld af elkaar minimaal 3 x per week te spreken en echt te vragen hoe het met de ander gaat
Je collega’s echte oprechte aandacht geven, geef vaker een oprecht compliment en spreek dat ook uit
Stuur eens een leuk kaartje naar een of meerdere collega’s
Creëer een thuiswerkteam met name voor mensen die alleen wonen, dat kunnen vrienden maar ook collega’s zijn en maak dagelijks afspraken met elkaar bijvoorbeeld samen lunchen, of “samen pauzeren etc.
Een echt gesprek hebben over wat je lastig vindt nu, wat je nodig hebt met je team en gebruik daar bijvoorbeeld deze visual voor, gemaakt door Nicolette Wever
Geen saaie stiltes waar niemand iets zegt, maar “gooi elkaar de bal” toe tijdens de meeting. De bal gaat naar …. vangen
Probeer geen ja en geen nee te zeggen tijdens een meeting
Vraag hoe mensen wonen, vergeet niet de mensen die alleen op een kamertje wonen en kijk of je “samen op afstand” kan werken
Eindig de meeting met 3 positieve dingen en maak een echte positiviteits-pot (virtuele of een echte)
Spreek met elkaar af dat iedereen in elk geval zijn camera aanzet en duidelijk in beeld is
Stuur en liever BRENG als managers een echt leuk persoonlijk cadeautje bijvoorbeeld een chocolade domino spel en koppel dat gelijk aan een wandelgesprek

Visual van Nicolette Wever

Echt samenwerken, niet alleen samen beeldbellen

Gebruik interactieve tools, er zijn er zo veel maar ze worden zo weinig gebruikt zoals Miro of Mural of laat je inspireren door kant en klare boards van boardle.io om echt samen te werken aan een project
Niet praten maar tekenen, visuals maken. Dat kan bijvoorbeeld met behulp van je virtuele whiteboard, een jamboard etc. Zo krijgen mensen ook de tijd om te denken en hoeven ze niet de hele tijd te praten. Vervolgens je kun je alles goed categoriseren
Teken op een jamboard of whiteboard met zijn allen een olifant samen, of iets anders gek, als het maar samen is
Gebruik quizvragen bijvoorbeeld met Kahoot om de meeting leuk te houden en maak er een wedstrijd van
Maak saai werk weer leuk door het actief inzetten van Playful Work Design, samen humor bedenken of competitie elementen toevoegen, wil je meer lezen, klik dan hier

Thuis en kantoor bij elkaar brengen

Iedereen een leuke koffie of thee mok sturen met een foto van het hele team erop
Een fotopuzzel maken van het team en iedereen de puzzel sturen
Een poster maken van het team of het gebouw, met het logo, dat kan weer gebruikt worden tijdens meetings en zorgt gelijk voor een mooie achtergrond in plaats van slaapkamers, badkamers etc
Samen dineren/lunchen door bijvoorbeeld een heerlijke lunch te laten bezorgen bij iedereen

Fun/sportief samen

Pubquiz
Kantoor bingo (heel veel gekkenmogelijkheden)
Wie maakt de lekkerste koffie challenge?
Wie stuurt de minste of de beste of meest bondige emails?
Wie stelt de beste vragen?
Doe een hoola hoop competitie achter het scherm
Elke dag een beweeg pauze of een “plankwedstrijd”
Samen bewegen achter je beeldscherm (sportief en fun) zoals de corona stretch van Ben Crothers
Samen wandelen en dan bellen met elkaar in plaats van achter het beeldscherm
http://www.bencrothers.com staat vol met prachtige visuals

Check-in en of check-out of teammeeting

Elke check-in of teammeeting begint met een thema bijvoorbeeld je leukste boek, je favoriete serie en maak er gelijk een wedstrijd van. Bijvoorbeeld iedereen stuurt een foto van zijn favoriete vakantie en degene die na een maand de meeste goed heeft geraden, krijgt een heerlijke maaltijd thuis bezorgd
Samen een meditatie doen (maakt je hoofd goed leeg)
Silent disco break
Een team playlist maken en op het moment dat het even tegen zit, samen dansen en bewegen
Samen zingen
Samen muziek maken
Geef elkaar passende namen die beginnen met de letter van je voornaam bijvoorbeeld attente Annemie en verander dan ook je naam onder je beeld/foto
Bij volgende meeting, ga in een fun thema werken bijvoorbeeld iedereen zet een hoedje op, sjaal om etc.
Draag iets rood, als je je niet goed voelt qua energie, iets groens als je je top voelt en oranje geel als het er tussen in zit
Vraag in de vorm van een cijfer hoe iedereen zich voelt of teken een smiley die aangeeft hoe je er nu bijzit
Gebruik de cirkel van gevoelens en laat iedereen aangeven welk gevoel het beste bij hem of haar past, gratis te downloaden via deze link

Cirkel van gevoelens Ingrid van de Groep

Pauzes

Helaas is de pauze de meest vergeten activiteit, merk ik elke keer weer. De afgelopen weken gaf ik tientallen workshops “Thuiswerken laten werken”, en meer dan 70% gaf aan dat de pauzes echt vergeten werden, te druk, geen zin, geen energie, of echt “gewoon niet aan gedacht”. Echter de pauze is essentieel, minimaal 3 maal per dag!

Pauzes inplannen in je agenda en echt die tijdstippen blokken
Laat elkaar weten hoe vaak je echt pauze hebt genomen elke dag
Minimaal 3 keer en minimaal 20 minuten bewegen
Post een foto wat je tijdens je energieke pauze hebt gedaan
Buiten wandelen met elkaar en een goed gesprek hebben (1,5 meter afstand) of per telefoon
Pauzes zonder beeldschermen
Nooit eten achter je beeldscherm
Of gewoon een pauze helemaal lekker alleen of met je huisdier

de beste pauzes

Of hang deze inspirerende poster op van Sandra Stroeve, downloaden kan hier

Visual van Sandra Stroeve via picture.nl

Ik hoop dat we deze VerbindingsHUB kunnen uitbouwen met nog meer ideeën, posters, tips en nog veel meer. Zodat we fluitend, energiek en samen deze thuiswerk periode door komen.

Ik hoop dat mijn email ook vol stroomt met goede ideeën en ik zal zorgen dat het dan ook gelijk gedeeld wordt schuitemaker@careerandlive.nl

Met verbindende groet,

Annemie Schuitemaker Webers
directeur Career & Live