Het belang en de kracht van VERBINDING op je werk – concrete inspiratie tips

In een tijdperk waar hybride werken bijna de norm is geworden, waar technologie en efficiëntie vaak de boventoon voeren, mogen we niet vergeten hoe cruciaal menselijke relaties op de werkplek zijn. Verbondenheid op het werk helpt bij het creëren van een positieve en ondersteunende werkomgeving, wat uiteindelijk de sleutel is tot succes, tevredenheid en groei. Het is tijd om de kracht van menselijke verbinding in de moderne werkplek te omarmen. Verbinding op het werk kan het best worden beschreven als het opbouwen van sterke, positieve relaties tussen collega’s. Het gaat verder dan alleen zakelijke interacties; het draait om het creëren van diepgaande menselijke connecties.

Waarom is verbinding zo belangrijk?

Er zijn talloze redenen, de allerbealngrijkste zijn kor t en krachtig de volgende: Verbinding

Verlaagt stress en conflict: Een positieve verbinding met collega’s kan helpen bij het verminderen van stress en conflicten op de werkplek. Werknemers voelen zich gesteund en begrepen.
Verbetert de teamdynamiek: Wanneer collega’s elkaar goed begrijpen en vertrouwen, komt dit de dynamiek van een team ten goede. Samenwerking wordt vlotter, en het oplossen van conflicten verloopt constructiever.
Verhoogt de teamprestaties: Een gevoel van betrokkenheid en saamhorigheid leidt tot gemotiveerde werknemers. Dit resulteert in een toename van de productiviteit en prestaties.
Verhoogt de werktevredenheid: Gelukkige medewerkers zijn vaak meer betrokken bij hun werk. Verbondenheid op het werk draagt bij aan de algemene werktevredenheid.
Stimuleert creativiteit en Innovatie: Een omgeving waarin medewerkers vrijuit ideeën kunnen delen en samenwerken, vormt de voedingsbodem voor creatieve oplossingen en innovatie.
Bevordert kennisdeling: Wanneer mensen op goede voet staan met hun collega’s, zijn ze meer bereid om kennis en expertise te delen, wat de organisatorische kennis verrijkt.
Verhoogt de retentie van werknemers: Tevreden werknemers die zich verbonden voelen met hun collega’s en de organisatie blijven vaak loyaal en blijven langer.

Klein gebaar met grote positieve gevolgen

Het vergroten van de verbinding op het werk gaat verder dan alleen professionele interacties. Het draait om het opbouwen van menselijke relaties, wat de algehele teamprestaties en tevredenheid ten goede kan komen. Deze praktische gewoonten kunnen gemakkelijk worden geïntegreerd in de dagelijkse werkroutine en dragen bij aan het opbouwen van een sterkere verbinding met collega’s. Ze vereisen minimale inspanning en hiermee kun je een positieve en ondersteunende werkomgeving creëren. Het zijn de kleine gebaren en interacties die vaak het verschil maken in het opbouwen van sterke relaties op het werk. Ter inspiratie heel veel mogelijke manieren om de verbinding te vergroten

• Koffiepauzes: Maak tijd voor een dagelijkse koffiepauze waar iedereen kan samenkomen en praten over niet-werkgerelateerde zaken (n.b. onder het motto “je bent een rund als je met je pauzes stunt”
• Verjaardagsvieringen: Herdenk de verjaardagen van collega’s met eenvoudige gebaren, zoals een verjaardagskaart, cake of traktaties.
• Gezamenlijke projecten: Werk samen aan gemeenschappelijke projecten, zoals kantoordecoratie, het organiseren van evenementen of het opzetten van een kantoortuin.
• Waardering uiten: Toon waardering voor de inzet van collega’s door regelmatig complimenten en bedankjes te geven.
• Mentorschap en coaching: Moedig informele mentorschappen aan binnen het team, waarbij meer ervaren collega’s hun kennis en ervaring delen met nieuwere teamleden.
• Sport- of bewegingsgroepen: Start een wekelijkse sportgroep, zoals hardlopen, fietsen of yoga, waar collega’s samen aan deelnemen.
• Bijeenkomsten met gezinnen: Organiseer evenementen waar collega’s hun gezinnen kunnen meenemen, zoals een picknick of een familiedag.
• Klussen en taken delen: Vraag collega’s om hulp bij taken of projecten die buiten het werk vallen, zoals verhuizen, tuinieren of huisdierenverzorging.
• Kantoorspelletjes: Zet een hoekje op met bordspellen, kaarten of videogames waar collega’s tijdens pauzes kunnen samenkomen voor wat ontspanning.
• Start de dag met een begroeting: Als je ’s ochtends op kantoor aankomt of inlogt, begroet je collega’s op een vriendelijke en oprechte manier. Een eenvoudige “Goedemorgen” kan een positieve toon zetten voor de dag.
• Informele gesprekken: Neem de tijd voor korte informele gesprekken tussen taken door. Vraag collega’s hoe hun avond of weekend was, en toon oprechte interesse in hun antwoorden.
• Lunch met collega’s: Als je de lunchpauze hebt, nodig dan een collega uit om samen te lunchen. Dit kan een geweldige gelegenheid zijn om elkaar beter te leren kennen.
• Pauze-activiteiten: Stel voor om met collega’s tijdens de pauzes even te ontspannen. Dit kan bijvoorbeeld een korte wandeling zijn of een gezamenlijk kopje koffie halen.
• Kennis delen: Als je kennis hebt over bepaalde onderwerpen of vaardigheden, deel die dan met collega’s die geïnteresseerd zijn. Dit kan informeel gebeuren, bijvoorbeeld tijdens een korte uitleg in de pauze.
• Feedback en waardering: Geef regelmatig positieve feedback aan collega’s voor hun bijdragen en inspanningen. Dit kan iemands dag opfleuren en de verbinding versterken.
• Gezamenlijke doelen: Werk samen aan gedeelde doelen en projecten. Bespreek voortgang en deel successen om een gevoel van teamwerk te bevorderen.
• Brainstormsessies: Organiseer informele brainstormsessies waarin iedereen de kans krijgt om ideeën en suggesties voor verbeteringen te delen.
• Bijdragen aan elkaars succes: Help collega’s bij het overwinnen van obstakels of het aanpakken van uitdagingen in hun projecten. Elkaars succes ondersteunen versterkt de onderlinge band.
• Vier kleine successen: Sta stil bij kleine mijlpalen en successen, zoals het afronden van een taak, en vier deze samen. Dit kan het teamgevoel versterken.
• Gedeeld koffiemoment: Vraag een collega om samen koffie te halen en breng een paar minuten door met praten voordat je weer aan het werk gaat.
• Lunchafspraak: Kies één dag per week om met een collega samen te lunchen. Je kunt van tevoren afspraken maken, zodat het een vaste gewoonte wordt.
• Dagelijkse check-ins: Stel een snelle dagelijkse check-in in met je directe collega’s om te delen wat je die dag gaat doen en om eventuele obstakels te bespreken.
• Samenwerken aan kleine taken: Werk samen met collega’s aan kleine, dagelijkse taken, zoals het oplossen van problemen, het beantwoorden van e-mails of het organiseren van documenten.
• Dagelijkse waardering: Laat dagelijks waardering zien door een snelle “dank je wel” of “goed gedaan” te delen als een collega iets positiefs heeft bijgedragen.
• Teamdoelen: Stel samen met collega’s dagelijkse of wekelijkse doelen die je als team wilt bereiken, en bespreek de voortgang aan het einde van de dag.
• Gedeelde interesses ontdekken: Leer dagelijks iets nieuws over een collega door informeel te vragen naar hun interesses of hobby’s.
• Positieve opmerkingen: Maak een bewuste inspanning om positieve opmerkingen te geven, zoals “Ik waardeer je hulp” of “Je ziet er goed uit vandaag.”
• Gedeelde pauzes: Maak een punt om gelijktijdig met je collega’s pauze te nemen. Dit geeft je de kans om samen even te ontspannen en te praten.
• Feedbackvragen: Stel je collega’s dagelijks een feedbackvraag, zoals “Wat is vandaag goed gegaan?” Dit kan zowel positieve als constructieve gesprekken aanmoedigen.
• Gemeenschappelijke successen vieren: Elke keer dat een teamlid een kleine overwinning behaalt, deel dit dan onmiddellijk met het team en vier het samen, zelfs als het om kleine prestaties gaat.
• Vraag om hulp: Als je ergens tegenaan loopt, wees niet bang om hulp te vragen aan een collega. Dit kan de drempel voor interactie verlagen en je band versterken.
• Werkruimtes delen: Als je in een gedeelde werkruimte zit, deel dan af en toe je werkplek met verschillende collega’s om nieuwe gesprekken aan te moedigen.
• Gezamenlijke lunchpotluck: Organiseer af en toe een potluck-lunch waar iedereen een gerecht meebrengt om te delen. Dit bevordert informele gesprekken en uitwisseling van recepten.
• Bijdragen aan verjaardagen: Als een collega jarig is, breng een eenvoudige traktatie mee, zoals cupcakes, om te delen met anderen.
• Gedeelde doelenbord: Houd een zichtbaar bord bij waarop je de doelen van het team en individuele doelen weergeeft, zodat iedereen gemotiveerd blijft om samen te werken.
• Dagelijkse inspirerende citaten: Deel dagelijks een inspirerend citaat op een gedeelde plek, zoals een whiteboard of een groepschat, om gesprekken te stimuleren.
• Lobbypraatjes: Neem de tijd om even te praten in de kantoorlobby of bij de koffiemachine. Dit zijn vaak informele momenten waarop je collega’s kunt ontmoeten.
• Wandelende brainstorm: In plaats van een vergaderzaal, nodig collega’s uit voor een wandelende brainstorm. Loop samen een rondje in de buurt terwijl jullie ideeën bespreken.
• Dagelijkse prestaties delen: Deel dagelijks je prestaties of doelen met je collega’s, en luister ook naar wat zij hebben bereikt. Dit kan informeel gebeuren in gesprekken of via een gedeelde chat.
• Gezamenlijke muzieklijst: Maak een gezamenlijke afspeellijst waar iedereen zijn favoriete nummers aan kan toevoegen. Hierdoor ontstaan gesprekken over muziekvoorkeuren.
• Complimentenmuur: Creëer een ‘complimentenmuur’ waar collega’s elkaar kunnen bedanken of complimenten kunnen geven met post-its of kaartjes.
• Buddy-systeem: Implementeer een buddy-systeem waarbij collega’s elkaar als ‘buddy’ ondersteunen en regelmatig check-ins hebben.
• Vraag om feedback: Vraag collega’s om hun input op een klein project of idee. Dit toont waardering voor hun mening en zorgt voor betrokkenheid.
• Gezamenlijke koffiepauzes: Spreek af om elke middag of ochtend een korte koffiepauze met een collega te nemen. Dit creëert een regelmatige gewoonte van samenzijn.
• Suggestiebus: Plaats een suggestiebus in de kantoorruimte waar collega’s ideeën kunnen delen over hoe de werkomgeving verbeterd kan worden.
• Bekijk elkaars successen: Deel elkaars successen in een dagelijkse of wekelijkse korte bijeenkomst, zodat iedereen op de hoogte is van elkaars prestaties.
• Wekelijkse ‘show and tell’: Organiseer een wekelijkse ‘show and tell’ sessie waarbij collega’s iets interessants of persoonlijks delen, zoals een boek dat ze lezen, een hobby of een vakantiefoto.
• Creatieve samenwerkingen: Organiseer regelmatig interdisciplinaire projecten waarin teamleden met verschillende vaardigheden samenwerken. Dit daagt iedereen uit om buiten hun comfortzone te treden en nieuwe connecties te leggen.
• Wandelvergaderingen: In plaats van traditionele vergaderingen, organiseer wandelvergaderingen. Dit bevordert niet alleen de gezondheid, maar biedt ook een informele setting om te praten en te brainstormen.
• Koffie-roulette: Stel een willekeurig koffie-roulette systeem op, waarbij collega’s willekeurig aan elkaar worden gekoppeld voor een informeel gesprek tijdens een koffiepauze.
• Teamuitdagingen: Daag teams uit met leuke en uitdagende activiteiten, zoals escape rooms, teambuildingsspelletjes of buitensporten. Dit versterkt het onderlinge vertrouwen en samenwerking.
• Reverse mentoring: Moedig jongere teamleden aan om oudere collega’s te onderwijzen over nieuwe technologieën en trends. Het omgekeerde mentorproces kan wederzijds respect bevorderen.
• Kennisdelingssessies: Organiseer periodieke bijeenkomsten waarin collega’s kunnen delen over hun passies, interesses en hobby’s buiten het werk. Dit kan verrassende gemeenschappelijke interesses onthullen.
• Mystery lunch: Stel een programma op waarbij collega’s willekeurig met elkaar lunchen, zonder van tevoren te weten met wie. Dit helpt mensen buiten hun directe kring te leren kennen.
• Innovatie-ideeën: Moedig teamleden aan om innovatieve ideeën te delen en groepen te vormen om deze te onderzoeken. Dit kan nieuwe vormen van samenwerking stimuleren.
• Charitatieve evenementen: Werk samen aan vrijwilligerswerk of charitatieve evenementen. Het delen van een zinvolle ervaring buiten het werk kan de teamband versterken.
• Gastcolleges: Nodig experts uit om in-house gastcolleges te geven over uiteenlopende onderwerpen. Dit kan een educatieve en verrijkende ervaring bieden voor het hele team.
• Gedeelde ‘Wins’ in de chat: In je teamchat, deel dagelijks één kleine overwinning of iets waar je trots op bent. Moedig anderen aan hetzelfde te doen.
• Dagelijkse motiverende quote: Begin elke dag met het delen van een inspirerende quote in de teamchat om positiviteit te bevorderen.
• Rotatiediner: Organiseer periodiek een ‘rotatiediner’ waarbij verschillende collega’s samenkomen om samen te eten, bijvoorbeeld door hun lunch te delen.
• ‘Bedankt, woensdag!’: Installeer een traditie van ‘Dank je wel, woensdag’, waarbij je op woensdag korte bedankberichten deelt met collega’s voor hun hulp.
• Vijf-minuten-gesprekken: Neem vijf minuten per dag om met een collega te praten over iets anders dan werk, bijvoorbeeld over hun weekendplannen.
• Deel een doel: Bespreek dagelijks één gemeenschappelijk doel dat je als team wilt bereiken, en benoem de bijdrage van iedereen.
• Gezamenlijke pauzeagenda: Stel een gemeenschappelijke pauzeagenda op waarin verschillende collega’s aangeven wanneer ze hun pauze hebben, zodat anderen kunnen aansluiten.
• Gedeelde interessesmuur: Creëer een fysieke of digitale ‘interessesmuur’ waar collega’s hun persoonlijke interesses en hobby’s kunnen delen.
• Lunchspellen: Organiseer korte, leuke spellen tijdens de lunchpauze om teambuilding te bevorderen, zoals een snelle quiz, een woordspel of een kaartspel.
• Kleine attenties: Breng af en toe kleine attenties mee voor je collega’s, zoals een kopje koffie, een chocoladereep of een handgeschreven bedankkaartje.
• Koffie-uitdaging: Daag collega’s uit voor een koffieproefwedstrijd, waarbij je verschillende soorten koffie proeft en beoordeelt.
• Inspirerende citatenbord: Richt een bord in waarop iedereen zijn favoriete inspirerende citaten kan delen.
• “Ik leer iets nieuws”: Deel dagelijks één nieuw ding dat je hebt geleerd, zowel professioneel als persoonlijk, in een teamchat.
• Donderdagmiddag: Maak van de donderdagmiddag (donderdag is namelijk de oude rijdag blijkt) een tijd voor het delen van grappige of interessante verhalen uit de werkweek.
• Mentormomenten: Moedig korte mentor-momenten aan, waarbij meer ervaren collega’s snel tips delen met minder ervaren teamleden.
• Lunchdebat: Organiseer een informeel debat over een actueel onderwerp tijdens de lunchpauze, waarbij verschillende standpunten worden besproken.
• Dagelijkse ‘Hoe gaat het?’: Neem elke dag de tijd om bij een collega te vragen: “Hoe gaat het?” en luister oprecht naar hun antwoord.
• Samen opruimen: Help collega’s met kleine huishoudelijke taken, zoals het opruimen van de gemeenschappelijke ruimte of het schoonmaken van de keuken.
• Vraag om hulp bij kleine taken: Als je ziet dat een collega het druk heeft of worstelt met een taak, bied dan je hulp aan voor een kleine taak. Dit kan variëren van het kopieerapparaat bijvullen tot het geven van een tweede paar ogen op een document.
• Thema-dagen: Introduceer af en toe themadagen waarin iedereen wordt uitgenodigd om zich volgens een bepaald thema te kleden, zoals ‘Crazy Hat Day’ of ‘Hawaiian Shirt Day’. Dit zorgt voor informele gesprekken en plezier op de werkvloer.
• Verjaardagsverrassingen: Organiseer verrassingsverjaardagsfeestjes voor collega’s op hun verjaardag. Vier het met taart en een gezamenlijke verjaardagsgroet.
• Deel boeken en artikelen: Wanneer je een interessant boek of artikel leest, deel dit dan met collega’s en nodig hen uit om mee te doen aan een informele leesclub.
• Korte uitjes: Organiseer af en toe korte uitjes, zoals samen naar een nabijgelegen café gaan voor een kopje koffie of een wandeling maken in een nabijgelegen park.
• Lunchwissels: Wissel lunchtijd af met verschillende collega’s, zodat je elke week met andere mensen kunt eten.
• Dagelijkse waardering: Start een traditie waarbij je elke dag één collega in het zonnetje zet met een kort waarderend bericht of compliment.
• Gezamenlijke doelenbord: Stel een bord op met teamdoelen en laat iedereen dagelijks of wekelijks bijdragen noteren.
• Koffiebriefjes: Laat een korte, opbeurende boodschap op het bureau of de computer van een collega achter als ze er niet zijn.
• ‘Hoe kan ik helpen?’-aanbod: Stel jezelf dagelijks de vraag: “Hoe kan ik mijn collega’s vandaag helpen?” en probeer een actie te ondernemen om te ondersteunen.
• Gezamenlijke boodschappenlijst: Houd een gedeelde lijst bij met kantoorbenodigdheden of snacks die collega’s willen, en zorg ervoor dat iedereen kan bijdragen aan de aankopen.
• Fotoherinneringen: Breng af en toe oude foto’s van teamuitjes, evenementen of teamleden in het algemeen en deel leuke herinneringen.
• Lunchtijd-sessies: Organiseer korte lezingen of gesprekssessies tijdens de lunch, waar collega’s hun persoonlijke interesses, reiservaringen of hobby’s kunnen delen.
• Verdeel en heers: Verdeel af en toe groepstaken, zoals het organiseren van een teamlunch of het decoreren van het kantoor, zodat iedereen kan deelnemen.
• Verrassingsontbijt: Af en toe een verrassingsontbijt meebrengen voor het team kan een geweldige manier zijn om de dag te beginnen.
• Maandelijkse prestatie-awards: Stel een systeem in voor het erkennen van uitstekende prestaties door middel van maandelijkse prijzen die door teamleden worden uitgereikt.
• Feedback-dagboek: Houd een feedback-dagboek bij waarin teamleden opbouwende suggesties of complimenten kunnen opschrijven en later kunnen delen.
• Ieders verhaal: Geef teamleden de kans om hun persoonlijke verhalen of achtergronden te delen in een informele setting.
• Post-its met positiviteit: Plak af en toe een opbeurende post-it briefje op het bureau of computer van een collega.
• Kantoorhond samen uitlaten
• Iedereen betrekken bij besluitvorming: Betrek collega’s bij belangrijke beslissingen of veranderingen op de werkplek, zodat iedereen zich gehoord voelt.

Dit zijn maar enkele voorbeelden, maak  een 5 dagen verbindingschallenge ( Gebruik de hashtag #Verbindingschallenge5Dagen  #wvdws #werkstress #wvdw2023), een verbindingsbingo of iets anders waar je energie van krijgt. Begin klein en realiseer je dat elke marathon begint met de eerste kilometer hardlopen. Wil je nog meer inspiratie, een workshop of een team-uitje, aarzel dan niet om mij te mailen of bellen op 030-4420019. De mogelijkheden zijn oneindig. Of kom naar het event van 15 november as in Utrecht- met als centraal thema  verbinding, georganiseerd door OVAL in het kader van de Week van de werkstress, er zijn nog een paar kaarten beschikbaar.

Annemie Webers

directeur Career & Live