Druk doen of  druk zijn of fauxductivity? Ontsnap aan de illusie van productief zijn

Vandaag las ik twee artikelen die me inspireerden en me opnieuw deden beseffen hoe belangrijk het is om bewust met je tijd om te gaan. We leven in een wereld waarin druk zijn vaak wordt verward met productief zijn. Maar wanneer we echt kijken naar wat we bereiken, zien we dat aanwezigheid en activiteit niet altijd gelijkstaan aan vooruitgang. Het kan en moet anders.

Fauxductivity: De kunst van druk lijken zonder iets te doen

Het eerste artikel in het Financieel Dagblad ging over fauxductivity – een term (die ik nog niet kende overigens) die perfect omschrijft hoe we soms vooral bezig zijn met druk lijken, in plaats van daadwerkelijk impact maken.  Het FD-artikel legt bloot hoe fauxductivity diepgeworteld zit in onze werkcultuur. Werknemers doen alsof ze druk zijn, managers denken dat hun team hard werkt, en ironisch genoeg blijken het vaak diezelfde managers die de grootste schijnwerkers zijn.

Wat gebeurt hier precies?

• Fauxductivity ontstaat omdat er gestuurd wordt op aanwezigheid en werkuren in plaats van concrete resultaten.
• Mensen ontwikkelen slimme trucjes om ‘druk’ te lijken: overdreven zuchten, constant bezig lijken, of laat vertrekken.
• Controle op werktijden en aanwezigheid leidt niet tot betere prestaties, maar juist tot een vicieuze cirkel van schijnproductiviteit.
• Managers zetten de toon: bijna 70% van de leidinggevenden die zich hieraan schuldig maken, zien dit gedrag ook terug in hun teams.
• De meeste fauxductivity-medewerkers zijn geen luiaards, maar juist bovengemiddeld presterend en voelen zich gevangen in een cultuur waarin drukte belangrijker is dan impact.

Hoe kunnen we dit doorbreken?

• Stop zelf met doen alsof je druk bent en focus op daadwerkelijke resultaten.
• Moedig medewerkers aan om slimmer te werken, in plaats van langer.
• Creëer een werkomgeving waarin pauzes en reflectie worden gewaardeerd en niet gezien als ‘niet hard genoeg werken’.

Timeboxing: De oplossing voor échte productiviteit

Het tweede artikel bood een inspirerend alternatief: timeboxing. Het model van Sahil Bloom en Nir Eyal laat zien hoe we bewuster met tijd kunnen omgaan en onderscheidt vier soorten professionele tijd:

1. Management tijd  – Dit is de tijd besteed aan coördineren, organiseren en overzien van taken en mensen. Het omvat vaak reactief werk, zoals het verwerken van e-mails, deelnemen aan vergaderingen en het beantwoorden van telefoontjes. Hoewel essentieel, kan onbeheerde Management Tijd leiden tot inefficiëntie en een gevoel van ‘druk zijn’ zonder daadwerkelijke vooruitgang.
   • Het bijwonen van vergaderingen en telefoongesprekken.
   • Het beantwoorden van e-mails en berichten.
   • Het voorbereiden van presentaties.
   • Team- en personeelsmanagement.
   • Het is belangrijk om management tijd te beperken om te voorkomen dat het je hele werkdag opslokt.
2. Creatie tijd (creation)– Dit is de tijd waarin je nieuw werk produceert en bestaand werk verbetert. Creatie Tijd is essentieel voor het maken van betekenisvolle vooruitgang.
   • Het schrijven van rapporten, artikelen of andere teksten.
   • Het ontwikkelen van software of het schrijven van code.
   • Het bouwen van nieuwe producten of diensten.
   • Het voorbereiden van belangrijke presentaties of projectplannen.
   • Veel organisaties, waaronder Google, erkennen het belang van creatie tijd. Google’s ‘20 procent tijd’-regel is hier een goed voorbeeld van.
3. Consumptie tijd (consumption) – Dit omvat het absorberen van informatie die nieuwe ideeën en groei stimuleert.
   • Het lezen van relevante artikelen, boeken of rapporten.
   • Het luisteren naar podcasts die relevant zijn voor je vakgebied.
   • Het volgen van trainingen, cursussen of conferenties.
   • Zoals James Clear stelt: alles wat je creëert komt voort uit wat je consumeert. Het is dan ook belangrijk om hier bewust tijd voor vrij te maken.
4. Creatieve denk tijd (ideation) – Dit is ook een vaak vergeten categorie, waarin nieuwe ideeën worden gecultiveerd en ontwikkeld.
   • Brainstormen over nieuwe ideeën en oplossingen.
   • Journaling om gedachten te ordenen en inzichten te verkrijgen.
   • Wandelen om de geest te verfrissen en creativiteit te stimuleren.
   • Zelfreflectie en het analyseren van je werk.
   • Een gebrek aan stilte en reflectie kan leiden tot lineaire groei in plaats van innovatie.

Hoe krijg je grip op je tijd?

1. Kleurcodeer je agenda – Gebruik aan het eind van elke werkdag verschillende kleuren om je afspraken in je agenda te markeren op basis van de vier categorieën.
2. Analyseer je week – Ontdek welke categorie overheerst en waar je tekortkomt.
3. Optimaliseer je schema – Gebruik deze inzichten om je agenda aan te passen volgens het principe van timeboxing, met als doel een betere balans te bereiken.

Maak tijd voor wat echt belangrijk is!

Wil jij ook uit de vicieuze cirkel van schijnproductiviteit breken en écht productief worden? Wij geven veel incompany workshops waarin je leert hoe je jouw tijd optimaal kunt indelen met timeboxing en een productiviteitsstrategie die wél werkt. Wil je meer weten en samen met je team :
✔ Meer gedaan krijgt in minder tijd
✔ Drukte kunt vervangen door betekenisvolle vooruitgang
✔ Controle krijgt over je agenda en je energie
Kortom werkdruk laat verschrompelen!

🔗 Ja, dat gun ik mijzelf en mijn team, meld je hier aan voor de workshop!

Laten we samen slimmer werken, niet harder. Hoe ziet jouw agenda er morgen uit?

Annemie Webers

directeur Career & Live BV

focusoloog